Общие условия закупок

Статья I. Область действия

Расходные материалы заказываются Покупателем на основании настоящих Общих условий закупок. Общие условия заключения торговых сделок Поставщика не применяются, если они не были прямо подтверждены Покупателем в письменной форме. Принятие товаров или услуг Поставщика не означает согласия с общими условиями заключения торговых сделок Поставщика. Настоящие Общие условия закупок применяются ко всем будущим сделкам с Поставщиком.

Статья II. Заключение договора, документы, неразглашение

  1. Только письменные заказы являются юридически обязательными. Заказы, размещенные устно или по телефону, требуют дополнительного письменного подтверждения со стороны Покупателя. Это также относится к изменениям или дополнениям в тексте договора.
  2. Если Поставщик не принимает заказ в течение 10 календарных дней, Покупатель имеет право отменить такой заказ. Если Поставщик изменяет предложение в заказе, Поставщик обязан уведомить Покупателя о таких изменениях. Договор считается заключенным только при соответствующем подтверждении заказа и принятии таких изменений Покупателем.
  3. Покупатель сохраняет за собой все права промышленной собственности и авторские права, относящиеся к чертежам, планам, изображениям и другим документам, предоставленным Поставщику для подачи предложений или размещения заказов. Поставщик не должен предоставлять к ним доступ третьим лицам без явного письменного согласия Покупателя. Если такие документы предоставляются Поставщику в связи с размещением заказа, он может использовать их исключительно в целях выполнения заказа. Они должны быть возвращены Покупателю без специального запроса, если заказ не был размещен, или после выполнения размещенного заказа.
  4. Покупатель может потребовать изменения предмета поставки даже после заключения договора до такой степени, в которой такие изменения являются приемлемыми для Поставщика. Последствия таких изменений для обеих сторон, особенно в том, что касается увеличения или снижения затрат, должны быть надлежащим образом приняты во внимание.
  5. Подготовка коммерческих предложений осуществляется бесплатно и без каких-либо обязательств для клиента.

Статья III. Качество, охрана здоровья, охрана окружающей среды

  1. Насколько это применимо, Поставщик должен поддерживать систему обеспечения качества, например, в соответствии с DIN EN ISO 9001-9003. Покупатель имеет право проверить систему обеспечения качества Поставщика после оформления заказа.
  2. В случае, если Поставщик поставляет материалы, которые классифицируются как опасные вещества в соответствии с Постановлением об опасных веществах (GefStoffVO), Поставщик обязан предоставить паспорт безопасности ЕС (в соответствии с разделом 4 GefStoffVO) без специального запроса до осуществления такой поставки.
  3. Поставщику запрещено использовать канцерогенные вещества.

Статья IV. Цены, доставка, упаковка

  1. Указанные цены являются фиксированными и исключают любые дополнительные претензии.
  2. Если поставка не была организована на условиях франко-место доставки, доставка без уплаты таможенной пошлины (DDU) или доставка с уплатой таможенной пошлины (DDP) (Incoterms 2000), Поставщик должен своевременно подготовить товары, учитывая время погрузки и отгрузки, которое должно быть согласовано с перевозчиком.
  3. В случае преждевременной поставки Покупатель оставляет за собой право вернуть товары за счет Поставщика. Если товары не возвращаются в случае преждевременной поставки, Покупатель может хранить товары до назначенной даты поставки на риск и за счет Поставщика. В случае преждевременной поставки Покупатель оставляет за собой право отложить платеж до назначенного срока платежа.
  4. Номер заказа Покупателя должен быть указан в уведомлениях об отгрузке, накладных, счетах-фактурах и всей корреспонденции. В случае несоблюдения данного требования ответственность за все возможные последствия такого несоблюдения несет Поставщик.
  5. Поставщик должен использовать экологически чистые упаковочные материалы. Поставщик несет предусмотренные применимыми правовыми нормами обязательства обратного вывоза транспортной упаковки с предприятия Покупателя. Товары должны быть надлежащим образом упакованы в соответствии с принятой практикой, если сторонами не оговорено иное. Поставщик несет ответственность за любой ущерб, возникший в результате использования ненадлежащей упаковки.

Статья V. Счета-фактуры, платежи

  1. Счета-фактуры должны быть выставлены со всеми необходимыми документально оформленными сведениями и указанием даты размещения заказа на поставку. Поставщик несет ответственность за любые задержки, вызванные несоблюдением данного требования. В случае такого несоблюдения срок оплаты не начинается до получения соответствующего данному требованию счета-фактуры.
  2. Покупатель может произвести оплату за вычетом 3%-ной скидки при оплате наличными в течение 14 календарных дней или в виде суммы нетто по прошествии 30 календарных дней. Срок оплаты начинается после получения счета-фактуры; однако не раньше, чем поставка товаров или предоставление услуг будут завершены без каких-либо дефектов.
  3. Покупатель имеет право на предусмотренные законом права на зачет и право удержания в соответствии с условиями, указанными в применимых правовых нормах.

Статья VI. Сроки, неустойки

  1. Оговоренные сторонами даты и сроки поставки являются обязательными. Соблюдение оговоренных сроков определяется с учетом времени доставки товаров в место получения, указанное в заказе, или времени надлежащего принятия поставки, если это было согласовано в договоре или предусмотрено законом.
  2. Если Поставщик осознает, что он не сможет придерживаться оговоренных сроков поставки, он должен незамедлительно уведомить об этом Покупателя в письменной форме с указанием причины и предполагаемых сроков задержки.
  3. В случае задержки поставки по вине Поставщика Покупатель имеет право потребовать уплаты неустойки в размере 1 % от стоимости поставляемых товаров за каждую полную неделю просрочки, но не более 10 % от общей суммы заказа. Покупатель оставляет за собой право предъявлять дополнительные законные претензии вместо требования уплаты неустойки, в частности, потребовать расторжения договора или компенсации убытков, понесенных вследствие несоблюдения сроков поставки Поставщиком. Частичные поставки и поставки с опережением графика допускаются только в особых случаях или если это было явно оговорено сторонами в письменной форме. В противном случае Покупатель имеет право вернуть товары за счет Поставщика. Даже в случае принятия преждевременных поставок Покупатель не обязан производить досрочные платежи.
  4. Поставщик может сослаться на отсутствие необходимых документов, которые должен предоставить Покупатель, только в том случае, если он не получил эти документы в надлежащий срок, несмотря на письменные напоминания.
  5. В случае начисления неустоек по договору Покупатель имеет право требовать их выплаты до осуществления окончательного платежа.

Статья VII. Передача риска, осмотр товаров и уведомление о дефектах

  1. Транспортировка осуществляется на риск и за счет Поставщика. По прибытии товаров в место получения риск переходит к Покупателю; в случае проведения приемки по договоренности сторон или в соответствии с применимыми правовыми нормами переход риска происходит с момента такой приемки.
  2. При получении отчета о проверке и уведомления о несоответствии Покупатель производит осмотр товаров и незамедлительно сообщает Поставщику о любых видимых дефектах в письменной форме по мере их обнаружения, но не позднее пяти рабочих дней после получения товаров. Претензии в отношении дефектов, которые не обнаруживаются при входном контроле, могут быть поданы в течение пяти рабочих дней после их обнаружения. То же касается и скрытых дефектов.

Статья VIII. Гарантия качества, ответственность за дефекты

  1. Поставщик должен обеспечить соблюдение взятых на себя гарантий и убедиться в том, что поставляемые товары или услуги не имеют дефектов, в том числе соответствуют применимым положениям публичного права, руководящим принципам и постановлениям государственных органов и профессиональных организаций.
  2. Срок действия гарантии в отношении дефектов качества и нарушений права собственности составляет три года, если сторонами не оговорено иное. Покупатель оставляет за собой право потребовать устранения дефекта или повторной поставки товаров или услуг. Поставщик также несет любые расходы, связанные с выявлением и устранением дефектов, включая затраты на обследование, сборку/разборку, транспортировку, доставку, погрузочно-разгрузочные работы, рабочую силу и материалы.
  3. В случае риска непропорционально большого ущерба или других вопросов, требующих безотлагательного решения, Покупатель имеет право провести устранение дефекта за счет Поставщика, если связаться с ним не представляется возможным. Это не освобождает Поставщика от необходимости немедленно сообщать о таких действиях.
  4. Срок исковой давности для требований о возмещении ущерба составляет 36 месяцев, если более длительный срок не установлен законом. Срок начинается с момента перехода риска и приостанавливается на время переговоров о дефектах, возобновляется после устранения дефекта Поставщиком.

Статья IX. Ответственность за качество продукции, возмещение ущерба от претензий третьих лиц, страхование

  1. В случае претензий из-за дефектного продукта Покупатель имеет право передать требование возмещения ущерба Поставщику и получить компенсацию по требованиям третьих лиц, если вина лежит на Поставщике.
  2. Поставщик должен возместить расходы, связанные с мерами, предпринимаемыми Покупателем для предотвращения ущерба, обусловленного ответственностью за качество продукции, в соответствующем объеме. Покупатель информирует Поставщика о содержании и объеме таких мер. Покупатель оставляет за собой право предъявлять другие законные претензии.
  3. Поставщик соглашается застраховать себя от всех соответствующих рисков, связанных с ответственностью за качество поставляемой продукции.

Статья X. Инструменты

  1. Покупатель оставляет за собой право собственности на поставляемые инструменты; Поставщик обязан использовать инструменты исключительно для производства товаров, заказанных Покупателем. Поставщик обязан за свой счет застраховать принадлежащие Покупателю инструменты от повреждений в результате пожара, наводнения или кражи по восстановительной стоимости. Поставщик переуступает Покупателю права требования возмещения по такой страховке.
  2. Поставщик обязан своевременно и за свой счет проводить техническое обслуживание и осмотр инструментов. Покупатель должен немедленно сообщать о любых происшествиях Поставщику; в противном случае претензии о возмещении ущерба остаются в силе.

Статья XI. Права на промышленную собственность

  1. Поставщик должен поставлять товары и предоставлять услуги, не обремененные имущественными правами третьих лиц, в частности, для целей использования, предусмотренных договором.
  2. Поставщик освобождает Покупателя от претензий третьих лиц в связи с нарушениями прав промышленной собственности и компенсирует расходы Покупателя, если нарушения основаны на виновном неисполнении обязательств Поставщиком или его субподрядчиками. Покупатель не заключает договоренности с истцом без согласия Поставщика.
  3. Срок исковой давности по претензиям, связанным с нарушением прав промышленной собственности, составляет пять лет с момента поставки или приемки.

Статья XII. Удержание права собственности, снабжение товарно-материальными запасами

  1. Покупатель не принимает положения Поставщика о удержании права собственности, превышающие применимые нормы.
  2. Товарно-материальные запасы, переданные Покупателем, остаются его собственностью, включая инструменты, чертежи и другие документы. Инструменты должны использоваться только для производства товаров для Покупателя.
  3. Поставщик использует товарно-материальные запасы от имени и по поручению Покупателя. При использовании вместе с другими товарами Покупатель приобретает право совместной собственности на вновь произведенные товары пропорционально стоимости принадлежащих ему запасов. Если имущество Поставщика составляет основную часть, право на совместное владение передается пропорционально.

Статья XIII. Неразглашение

  1. Поставщик обязан хранить в секрете все изображения, чертежи, расчеты, документы и информацию, предоставленные Покупателем, если они не являются общедоступными. Раскрытие третьим лицам возможно только с явного письменного согласия Покупателя.

Статья XIV. Уведомление о прекращении действия

  1. Покупатель может прекратить действие заказа на поставку по уважительной причине в любое время до доставки. Уважительной причиной является, например, когда право собственности на долю в товарах не распространяется на Покупателя в результате решений органов, Поставщик подал заявление о банкротстве, или не исправляет дефектные товары/услуги в течение установленного срока.

Статья XV. Место доставки, применимое право и место рассмотрения споров

  1. Местом доставки по обязательствам Поставщика является адрес, указанный в заказе.
  2. Отношения сторон регулируются законодательством Германии, за исключением Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (CISG) от 04.11.1980 г.
  3. Местом рассмотрения споров является суд по местонахождению предприятия Покупателя в Швабахе. Покупатель также может подать иск в суд по месту нахождения предприятия Поставщика.

Статья XVI. Заключительные положения

  1. Признание юридической недействительности одного или нескольких положений настоящего соглашения не влияет на действительность остальных положений.